HENNGE One 資訊報 -第1期-
January 22, 2026
本文為大家彙整 2025 年末 HENNGE One 產品的主要更新資訊【上篇】!
【HENNGE Email DLP】
HENNGE Email DLP 郵件資料外洩防護可以依照各公司的需求,執行郵件暫時停留、主管審核、附件加密等功能,協助企業有效防止電子郵件機敏資料外洩。
透過在 Microsoft 365 或 Google Workspace 中建立審核者群組,即可利用既有的群組同步功能,同步審核者設定。將「同時包含寄件者與審核者的同步群組」與「僅包含審核者的同步群組」串連後,即可透過群組同步功能完成審核者設定,無需再手動建立或修改。
過去因無法使用 Microsoft 365/Google Workspace 的群組同步功能,而收到了許多改善建議,例如「維護成本高」、「因此遲遲無法導入審核流程」等。
現在只需在 Groupware 上完成串接設定後,即可將人員異動內容同步反映至 Email DLP,可大幅降低在人事異動等情境下的維護負擔,請您務必試用看看!
妥善進行寄件網域驗證(SPF、DKIM、DMARC),不僅能防止網域遭到冒用,也有助於確保所有透過 HENNGE Email DLP 寄送之客戶郵件的投遞成功率。本次更新推出可視化儀表板,清楚呈現已註冊網域的 DMARC 對應狀況,作為強化郵件安全對策的依據。可確認資訊包含:
- 已註冊於 Email DLP 網域之 DMARC / SPF / DKIM 狀態
- DMARC Policy 的設定值
※ 本功能僅用於確認註冊網域之設定狀態,並非 DMARC 報告分析工具。
在 Secure Download 的「Secure Download 類型」中,當以「插入於郵件內文」方式發送連結時,可選擇自訂自動插入的郵件文字內容。
這次我們正式推出了許多客戶長期以來反映需求的功能!
過去僅能使用固定文案,更新後可自由設定通知內容。自訂範本可依不同的 Secure Download 類型進行設定,不僅能加入貴公司專屬的說明與訊息,也可用於多語言並列等用途!
【HENNGE Secure Transfer】
HENNGE Secure Transfer 大檔案傳輸是企業最安全的對外交換檔案途徑。上傳檔案後得到的連結可以加密、限定網域開啟,以及設定到期天數等。
關於檔案傳送建立流程的改善,長期以來收到眾多客戶的回饋與期待,為提供更流暢的檔案傳送體驗,已全面翻新檔案傳送的建立介面與詳細介面。
過去分享連結時,訊息內容為固定模板。現在可於【個人設定】中自訂分享訊息,並可插入「URL」「有效期限」「密碼」等變數,以減少手動輸入作業。
透過 API,可將傳送/接收的檔案與日誌資料輸出至外部系統,用於稽核或營運報告等用途。
※ HENNGE Email DLP 附件功能「HENNGE Secure Download」的日誌不包含在此 API 中
為提升與大量訪客共享檔案時的便利性,已調整下載次數上限。下載次數可於 1~5,000 次之間自由設定。
【調整前】:每個檔案最多 1,000 次
【調整後】:每個檔案最多 5,000 次
【HENNGE Email Archive(新版)】
HENNGE Email Archive 郵件備份容量無上限,讓企業的數位資產得以完整留存。並可透過設定搜索權限及開設臨時帳號,方便稽核與交接。
可透過指定期間與電子郵件地址,一次性匯出最多 10 萬封郵件(每月限一次)。既有的「多封郵件下載功能」一次僅能下載最多 200 封郵件,當目標郵件數量龐大時,取得作業需耗費大量時間。透過本功能,可一次性完成郵件匯出。
※ 匯出檔案格式為將 .eml 壓縮後的 ZIP 檔。
※ 無法在未指定期間或郵件地址(如全期間、全地址)的情況下執行匯出。
可於 【一般設定】→【單一登入】 中新增或刪除可存取的 IdP,並確認已設定的認證服務(Microsoft 365 或 Google Workspace)。此功能主要用於應對 Groupware 變更時的 IdP 更新,或新增可存取郵件備份的組織等情況。目前最多可註冊 2 個可存取的 IdP(Google / Microsoft 租戶)。
※ 此功能非用來設定多個郵件備份目標的功能,對於備份郵件不會造成任何影響。
隨著 2026 年正式展開,新的一年我們也將持續為您帶來更多的產品資訊,期望在各個面向持續支持您的工作!
若您在使用上有任何建議或希望改進之處,歡迎隨時透過 tw-sales@hennge.com 或 02-2736-3223 與我們聯繫,我們將竭誠為您服務。
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