HENNGE Email DLP
郵件資料外洩防護
雲端電子郵件 DLP (Data Loss Protection)
您的公司是否即將導入 ISO 27001,您的公司是否時常接觸客戶私人訊息?HENNGE Email DLP 是一項針對 Google G Suite 和 Office 365 的電子郵件 DLP 解決方案。我們可以依照各公司的需求,經由簡單的客製化有效地達成電子郵件的資料外洩防護。每封傳送到外部的電子郵件都可以在正規運算式 (Regular Expression) 的篩選之後導向上司審核或是附件加密。任何有規律可循的資料都可以經由正規運算式被偵測到,如:人名、身份證字號、生日、電話及住址等。HENNGE Email DLP 也可以針對金融相關公司等制定規則,篩選信用卡帳戶、銀行帳號等高敏感性資料。
郵件暫時停留
凡是從公司寄到外部的電子郵件都可以透過 HENNGE Email DLP 的條件設定被延遲寄送十分鐘(時間可以自由調整)。寄件者可以在這段時間內進入個人的 HENNGE Email DLP 網頁管理寄出的電子郵件,如果發現電子郵件有錯誤並想要修改可以隨時終止該電子郵件的傳送。當然,寄件者也可以在確認無誤之後馬上寄出該電子郵件。被暫時停留的電子郵件在時間到達後即會自動寄出。
郵件上司審核
管理者可以透過 HENNGE Email DLP 設定規則,指定特定的信件需要經過上司審核才可寄出。當 HENNGE Email DLP 篩選到電子郵件包含了機密敏感性的關鍵字之後,該封訊息可以被導至指定之上司,HENNGE Email DLP 並會寄出通知郵件告知上司有需審核的電子郵件。上司可以直接終止該電子郵件寄出,或可以在檢查之後馬上放行,讓該電子郵件被寄出。
附件自動加密
當遇到包含附件的電子郵件時,HENNGE Email DLP 的預設條件可以自動加密該電子郵件附件。HENNGE Email DLP 並會在寄出加密的附件過後,再由系統自動追加傳送解密密碼。即使附件被竊取,如果沒有取得包含密碼訊息的郵件是依然無法打開檔案的。加密過後的電子郵件附件為通用的 ZIP 格式,無論是Windows PC、macOS 或是 Android 手機都可以輕鬆的解密並檢視加密的附件內容。
流程示意圖
為什麼 HENNGE 是您最佳的選擇
專業的電子郵件服務
HENNGE 領先他廠,提供電子郵件相關服務將近 20 年。
高滿意度支援
我們提供專業支援、導入服務,以滿足客戶需求,並保持續約率 99.5% 高標準。
災後復原計劃
SLA 設定下,提供 99.9% 不中斷服務,提供災後復原計劃給我們的客戶。
超過 1,500 家公司的導入實績
全球超過 1,500 家公司導入 HENNGE One,在日本上市公司中每十間就有一間正在使用。
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