淺談 Amazon 郵件誤寄事件及如何透過 Email DLP 避免寄錯信件

近日，Amazon 不小心洩漏了禮品卡訂單確認電子郵件，將 Google Play、Hotels.com 和 Mastercard 的禮品卡訂單資訊發送給了錯誤的收件人。

Amazon 也會出烏龍

就連大型企業如 Amazon 都有可能犯下這種錯誤，那是不是我們這種中小型企業也有可能會犯下這種失誤。這一點非常值得我們深思。

人為失誤的風險

不論您的企業的規模或是您在企業裡的地位是何，每個人都可能在不經意之間釋放敏感資訊，因為人類是容易出錯的。這些錯誤可能包括不慎將機密資訊發送給錯誤的收件人，或者在一個瞬間的疏忽下點擊了不應該點擊的連結。這些細小的失誤可能對您和您所屬的組織帶來巨大的風險。

資訊安全的重要性

正是基於這種理解，我們需要更多的強調和投資在資訊安全上，無論您是企業領袖、IT 專業人員還是一名普通員工。即便 Amazon 這次的誤發事件是一個極端例子，但這種事情發生得比我們想像的更頻繁。無論是人為失誤還是內部漏洞，電子郵件資料外洩對企業的聲譽和客戶信任構成嚴重風險。當敏感資訊如信用卡號碼、身分證號碼、生日等泄漏時，後果可能不堪設想。

HENNGE Email DLP的重要性

這就是為什麼 HENNGE One 的 HENNGE Email DLP 功能變得如此重要。這起事件只是再次凸顯了數據外洩的嚴重性，以及為什麼企業和組織需要有效的去執行資訊保護機制。在這篇文章中，我們將介紹 HENNGE One 的一個關鍵功能——HENNGE Email DLP，以及如何透過它去強化郵件資料外洩防護。

HENNGE Email DLP：強大的郵件資訊外洩保護

HENNGE Email DLP（Data Loss Prevention）是 HENNGE One 的一個強大工具，它旨在幫助組織預防和檢測電子郵件資料外洩。以下是這個功能的一些關鍵特點：

1. 正規運算式 (Regular Expression) 篩選 HENNGE Email DLP 透過正規運算式的篩選，能夠有效地識別電子郵件中的敏感數據，如個人資訊、信用卡號碼、銀行帳號等。這使得在資訊外洩的風險降低到最低。

2. 郵件暫時停留 HENNGE One 允許用戶將發送到外部的電子郵件暫時停留，這意味著電子郵件不會立即發送。寄件者可以在發送前進行最後的檢查，並有機會終止電子郵件的傳送，以修正任何錯誤。這種功能可以減少發送誤誤的可能性，幫助確保電子郵件的準確性，這樣子就不會發生像 Amazon 一樣的案例了。

3. 郵件上司審核 對於包含敏感數據的郵件，HENNGE One 允許管理者設置規則，要求電子郵件經過上司審核才能發送。這種控制可以確保任何可能的資訊外洩都會得到上司的審核和批准，進一步減少風險。

結論

這次 Amazon 的誤發事件再次提醒我們，無論企業多大，都需要強化對電子郵件資料外洩的防護。HENNGE One 的 HENNGE Email DLP 功能提供了一個全面的解決方案，通過正規運算式篩選、郵件暫時停留和郵件上司審核等功能，幫助您有效地保護敏感資訊，確保您的組織不會成為下一個資訊外洩的受害者。不僅如此，HENNGE One 還提供 All-in-One 的解決方案，能夠滿足不同組織的需求，無論您是金融機構還是其他行業，都可以倚賴 HENNGE One 強大的保護機制。