HENNGE One 資訊報 -第5期-

HENNGE One 產品主要更新資訊

本文為大家彙整 2026 年 6 月、7 月、8 月 HENNGE One 產品的主要更新資訊!

【 HENNGE Access Control 】

HENNGE Access Control 透過 SSO(Single Sign-On/單一登入)、裝置憑證、OTP 一次性密碼等功能讓使用者更安全、更便利的存取雲端及地端服務。

⬛️ 針對尚未設定 OTP 之管理者帳號新增專用設定畫面

自 2026 年 7 月 14 日起,HENNGE Access Control 將陸續針對尚未設定 OTP(一次性密碼)的管理員帳號,顯示專用的設定畫面。

此功能是為了協助使用者提前因應預計於 2026 年 12 月實施的「管理員強制輸入 OTP」措施,一般使用者不受影響。

請各位管理員確認目前使用的登入畫面版本(新版或舊版),並建議不要等到 11 月底,盡早完成 OTP 設定。

📣 PM’s Voice − 來自產品開發團隊 −

隨著攻擊手法日益複雜,針對管理員帳號導入多因素驗證(MFA/OTP),已逐漸成為資安領域不可或缺的基本要求。因此,HENNGE Access Control 也決定自 2026 年 12 月起,全面強制管理員帳號輸入 OTP。

本月新增的專用設定畫面,是為了在 12 月正式強制實施前提供一段緩衝期,希望盡可能避免制度切換時造成操作上的混亂,並協助管理員順利完成相關設定。

依目前使用的登入畫面版本(新版/舊版),部分操作方式會有所不同,但無論使用哪一種環境,我們都建議於 2026 年 11 月底前提前完成設定。為了進一步提升管理員帳號的安全性,敬請各位理解與配合。

【 HENNGE Secure Transfer 】

HENNGE Secure Transfer 大檔案傳輸是企業最安全的對外交換檔案途徑。上傳檔案後得到的連結可以加密、限定網域開啟,以及設定到期天數等。

⬛️ 服務 URL 格式變更

於 2026 年 8 月 26 日起,Secure Transfer 服務 URL 格式變更。此次變更將 URL 中的「#」移除。

  • 【變更前】https://transfer.hennge.com/#/…
  • 【變更後】https://transfer.hennge.com/…

若符合以下任一情況,請盡快更新為新的 URL 或調整相關設定:

  • 瀏覽器書籤(我的最愛)中儲存了包含「#」的舊版 URL
  • Proxy 等網路設定中有指定舊版 URL

注意事項如下:

  • 訪客使用者接收/上傳檔案的畫面不會有所變更,可繼續依照原本方式使用。
  • 變更後的 3 個月內,舊 URL 仍會自動重新導向至新 URL,但未來預計停止此自動轉址功能。
相關功能更新資訊請參閱:服務網址變更通知

【 HENNGE Email Archive 】

HENNGE Email Archive 郵件備份容量無上限,讓企業的數位資產得以完整留存。並可透過設定搜索權限及開設臨時帳號,方便稽核與交接。

⬛️ 新增「我的工作區」頁面

為提升操作便利性並滿足常見的郵件稽核需求,郵件封存搜尋結果新增「★」、「確認狀態」及「備忘錄」功能,使用者可於新增的「我的工作區」中查看及管理相關資訊。

常見的使用方式如下:

  • 【★】標記內容較複雜、需要稍後再次確認的郵件
  • 【確認狀態】掌握郵件目前的檢查進度與處理狀態
  • 【備忘錄】記錄檢查內容、判斷原因等相關資訊

此外,也可以依不同項目下載郵件 Header 的 CSV 檔案。

我的工作區功能介面
📣 PM’s Voice − 來自產品開發團隊 −

「我的工作區」是根據長期使用 Email Archive 的客戶意見所開發的新功能。
我們收到固定執行郵件稽核的客戶反映:「檢查大量郵件需要花費非常多的時間與精力」,因此開發了這項功能。希望能透過這項更新,多少減輕使用者日常操作上的負擔。

此外,這也是因為推出現代版介面後才得以實現的功能之一,過去的 Classic 版在功能實作上有一定限制。

⬛️ 批次郵件匯出新增支援 mbox 格式

過去批次匯出郵件僅支援 ZIP(eml)格式,此次新增支援 mbox 格式。
執行匯出作業時,系統會同時產生 ZIP(eml)與 mbox 兩種格式,使用者可以依照實際需求下載所需的檔案格式。

批次郵件匯出支援 mbox 格式

【 HENNGE File DLP 】

HENNGE File DLP 雲端硬碟資料外洩防護,透過雲端硬碟共用狀況可視化、預先設定風險條件及自動化執行停止共用,有效防止雲端硬碟設定錯誤造成的資料外洩。

⬛️ 新增「檔案儲存位置」篩選條件

在「檔案列表」、「風險偵測原則」及「自動停止原則」中,現在可以依照 Google 共享雲端硬碟或 Microsoft SharePoint 網站為單位篩選檔案。此功能將取代原有的「檔案路徑篩選」功能。

詳細資訊及移轉步驟請參閱以下功能更新頁面:「檔案保管路徑篩選器」功能
⬛️ 自動停止原則新增「使用者通知信件設定」功能

當 File DLP 的「自動停止原則」自動停止檔案對外共享時,可以自動寄送通知信件給該檔案的擁有者或管理者等使用者。

過去,即使系統執行了自動停止,也沒有方式直接通知使用者。若管理員沒有另外手動通知,可能發生使用者突然無法存取或共享檔案,卻不知道原因的情況。

自動停止政策通知設定畫面
詳細資訊請參閱以下說明頁面:自動停止政策的通知郵件設定方法
📣 PM’s Voice − 來自產品開發團隊 −

本月推出了新的「檔案儲存位置」篩選功能。
過去的「檔案路徑」篩選功能,在雲端儲存空間中的資料夾被重新命名或移動時,可能因為路徑改變,導致原先設定的原則無法按照預期執行。

新的功能改以共享雲端硬碟或 SharePoint 網站的「唯一 ID」為基礎進行控管,因此即使名稱有所變更,管理員也不需要重新修改設定。
此外,既有的「檔案路徑」篩選功能預計將於 2026 年 8 月底停止提供。目前仍在使用此功能的客戶,建議盡早評估並移轉至新的篩選功能。如有任何疑問,也歡迎洽詢客服支援窗口。

本月我們也推出了自動停止原則通知。不只是為了解決終端使用者「檔案突然無法共享」所造成的不便,也能進一步向使用者說明「為什麼這個檔案會因為這項原則而被停止共享」。因此,我們認為這項功能也可以應用於企業內部資安教育,幫助使用者進一步理解公司的資料安全政策。

【 HENNGE Tadrill 】

HENNGE Tadrill 社交工程演練使用次數無上限,且有簡易安裝的回報機制,培養使用者的資安意識並建立回報的習慣,有效降低釣魚信件或社交工程可能帶來的傷害。

⬛️ 開始提供 MCP(Model Context Protocol)伺服器

Tadrill 現已支援可與 AI Agent 等系統串接的標準協定 MCP(Model Context Protocol)。
透過 MCP,使用者可以藉由 AI Agent 或外部工具,更順暢地取得 Tadrill 資料並執行各項操作。

※ 亦可於管理畫面中開啟或關閉此功能。

📣 PM’s Voice − 來自產品開發團隊 −

7 月我們正式推出了 Tadrill 的 MCP Server。
過去,Tadrill 的操作與資訊取得主要仰賴管理畫面中的手動操作;現在透過與 AI Agent 或其他工具串接,不只能取得資訊,也能進一步透過 AI 協助進行演練結果分析、報告製作、通報優先順序判斷與調查等工作,提升整體作業效率。

未來我們也正在評估將主要使用情境直接整合至 Tadrill 中。

【 公告 】

⬛️ HENNGE One 服務條款修訂公告

HENNGE 將於 2026 年 10 月 1 日修訂「HENNGE One 服務條款」及相關條款。
此次主要修訂內容包括:

  • 因應新產品調整相關條款
  • 簡化授權(License)定義
  • 明確說明資料處理方式及服務終止後的資料刪除期限
  • 調整責任限制相關規定
  • 新增附加 AI 功能相關內容
詳細資訊請參閱以下說明頁面:關於 HENNGE One Terms of Service 的更動

以上為 2026 年 6 月、7 月、8 月的更新資訊說明!
若您在使用上有任何建議或希望改進之處,歡迎隨時透過 tw-sales@hennge.com 或 02-2736-3223 與我們聯繫,我們將竭誠為您服務。

WRITTEN BY
Shinyo Chang