HENNGE One

Microsoft 365、Google Workspace 等雲端服務上更加值的雲端安全防護

Aderans Company Limited

不費工夫和成本,在雲端環境也能強化内部信息和個人資料等的洩漏防護對策

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為了減輕使用Google Apps時的風險而導入HDE One。不費工夫和成本,能夠強化内部信息和個人資料等的洩漏防護對策。

活用自動密碼化和暫時保留功能作爲在電郵上的資料洩漏防護對策



可以告訴我們HDE One的使用狀況嗎?

本公司在全社導入Google Apps,以總公司為中心有1,100個用戶在使用。HDE One是為實現和強化使用Google Apps上「收發電郵的歸檔」「寄送電郵的自動密碼化」「寄送電郵的暫時保留」功能而導入的。

收發電郵的歸檔

電郵歸檔是在萬一發生懷疑洩漏的内部資料或個人資料的事態時,能夠迅速調查原因是否本公司的電郵所引致的,因而保管3年内全部收發的電郵。

寄送電郵的自動密碼化

在電郵附加檔案送出的時候,作爲防止資料洩漏的對策而使用自動密碼化的功能,自動將檔案變換為ZIP形式並附加密碼送出。

寄送電郵的暫時保留

作爲誤發電郵對策的一環,當按下發送按鍵後立刻發現内容或收件人有錯誤的時候,能夠取消寄送,我們使用的暫時保留的功能。保留時間設定為2分鐘。當經過保留時間後電郵將會自動發送。


功能方面無容置疑,對應也十分迅速細心,因此能夠安心使用服務

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請問貴公司有比較研究HDE One以外其他的服務嗎?

關於歸檔的功能,由於我們有在使用Google Apps的附加選項服務,因此也成爲了我們的比較對象。另外,關於電郵的誤發防止產品,我們也有比較研究其他供應商提供的服務。


可以告訴我們貴公司選擇HDE One的理由嗎?

以機能方面為中心,亦考慮到使用成本,負責人的對應等方面,我們決定導入HDE One。


從機能方面評價了哪些要點呢?

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首先關於歸檔功能,Google Apps的附加選項服務並不對應日語搜尋,另外保管期間也只能夠選擇1年或10年,易用性並不佳。HDE One是由國内製造者HDE開發提供的雲端服務,因此能夠用日語對應,另外保管期間也能靈活地設定,所以我們認爲是十分實用的服務。再加上HDE One也網羅了誤發電郵對策相關的功能和基本的功能,能夠一站式使用歸檔和誤發電郵對策的功能,因此我們決定採用。HDE One與Google Apps一樣是雲端服務,因此幾乎不必花費系統的構築和導入的初期費用就能迅速導入這點也納入我們的考慮。另外,使用上也不費工夫和時間,因此在使用成本的點上,我們認爲導入效果非常高。


關於負責人的對應方面評價了哪些要點呢?

在雲端服務的場合,由於委托了服務的操作,所以自己能作出的對應是有限的,有什麽問題發生的時候供應商的對應是重要的考慮因素。HDE的負責人的對應非常迅速並細心,另外我們也聽説HDE是技術力非常高的公司,因此我們認爲能夠安心地使用服務。