HENNGE One

Microsoft 365、Google Workspace 等雲端服務上更加值的雲端安全防護

赤坂國際法律會計事務所

為了保護客戶機密,選擇值得信賴的雲端服務

關於赤坂:持續為全球企業提供支援

赤坂國際法律會計事務所,從 1986 年成立以來,處理了各種國際仲裁、商業交易、企業增資、合併案件,以及財務會計、審計、稅務等事宜,在國內(日本)也辦理過多起與智慧財產權相關的訴訟案件。

為了精準有效地處理或預防法律與會計層面的複雜糾紛,非凡的熱誠、豐富縝密的經驗、know-how 的傳承都是不可或缺的。因此,赤坂國際以「熱情、專業、傳承(Passion, Expertise, Tradition)」為座右銘,提供法律、專利與會計等服務。

選擇值得信賴的雲端服務

在此之前,赤坂國際是委託外部的專業人士來運作他們的電子郵件系統。不過,由於無需特別的初始投資,又能以合理的成本使用電子郵件服務,並享有日曆等其他實用的功能,讓他們最終決定導入 Microsoft 365。

由於赤坂國際經常要處理客戶的機密資訊,萬一出現任何問題,他們將必須為其負責。因此,事務所必須確保所使用的系統是安全且穩固的,而系統的供應商也應該具有公信力。

出於這個原因,無論有多麼方便,事務所都不可能採用責任歸屬和範圍往往模糊不清的免費服務。以此為考量,廣為國內外的大型企業採用的 Microsoft 365,便是值得信賴的雲端服務。

郵件暫時停留為契機,以 HENNGE One 強化資訊安全

赤坂國際表示,一開始對 HENNGE One 產生興趣的契機,在於「郵件暫時停留」的功能。大家都可能經歷過「郵件內容錯誤、發送給錯誤的收件人、忘記附加必要的文件」等驚險的狀況,但要防止這種人為疏失,只靠提醒是不夠的,必須有相關的預防措施才行。

在詳細瞭解後,由於 HENNGE One 的服務能夠切合需求又容易使用,也讓赤坂國際決定導入更多功能:


郵件暫時停留

凡是從公司寄到外部的電子郵件,都可以透過條件設定被延遲寄送。在這段時間內,寄件者如果發現電子郵件有錯誤並想要修改,可以隨時終止該封郵件的傳送。透過這個功能,可以有效減少電郵傳送過程中的人為疏失,降低機密資料不慎外洩的風險。


附件自動加密

當寄出包含附件的電子郵件時,HENNGE Email DLP 可以自動加密該附件,為使用者節省自行壓縮檔案、設置密碼等繁瑣步驟,使得與外界的文件交換變得更安全、便利。


大檔案安全傳輸

由於一般電子郵件的附件都設有大小上限,免費的傳輸服務又令人擔心其安全性,運用 HENNGE Secure Transfer 就能夠安心傳輸容量較大的檔案,輕鬆解決傳送檔案時的困擾。


存取控制

除了特定的使用者(以存取原則群組設定),限制公司外部的個人電腦無法存取 Microsoft 365,以防止資料外洩。

由於時常經手客戶機密,赤坂國際法律會計事務所也必須非常重視企業的資訊安全。因此,他們選擇透過 HENNGE One 的多種功能來保護內部資料,未來也考慮導入郵件備份的功能,作為進一步掌控郵件資料的管理工具。