為了強化作爲集團的IT管治，作為IT戰略的其一，我們計劃統一通訊系統，實現了電郵的雲端化。

由於距離導入舊電郵伺服器已經過了一段時間，如果要更換電郵系統就必須引入新的硬件和OS等。考慮到導入新的電郵系統後使用的人力和成本，雲端服務的導入和運用的負擔較輕，根據計算的結果，我們亦預計會達到削減成本的效果。

雖然不需要考慮補丁和版本升級等方面是當然的事，但我們覺得幾乎沒有發生任何問題或麻煩這點是系統的營運方最大的優點。就算只是短時間，無法使用電郵都會對業務做成影響，因此不得不慌忙地解決問題。現在我們從這種壓力中解放了。

透過消除「作業工時」「保存場所」，實現低成本的電郵歸檔

可以告訴我們貴公司導入HDE One的緣由嗎？

我們導入的目的是作爲誤發郵件的對策，以及把集團全體的電郵歸檔保存作證跡以達致有效管治。

我們覺得標準的雲端服務的誤發電郵對策功能較弱，同公司所提供作爲附加選項的歸檔功能亦不易使用。正當我們在尋找有沒有其他好的服務時，遇到了HDE One。

可以告訴我們貴公司選定HDE One的理由嗎？

我們選定HDE One的主要理由如下：

1. 能夠從歸檔電郵中用日語高速簡單地搜尋電郵。

2. 能夠低成本地使用大容量的電郵歸檔。

3. 合誤發電郵對策功能和歸檔功能於一體，成本效益高，支援窗口也能集中。

4. 由於是雲端服務，因此即使增加使用的辦公室或用戶也不需要擴張或追加系統。

5. 服務運用了高信賴度的基建，在SLA保證了傢動率。

6. 支援十分迅速，亦精通雲端服務。