株式會社Lafore原宿
能夠輕易地、一站式在雲端使用充實的安全防護功能
在群組軟件·電郵系統的雲端化上最大的挑戰，電郵歸檔·誤發電郵對策均能一站式地實現。
以系統的繼續性和減輕運用負荷等為目的導入Google Apps
可以告訴我們貴公司導入Google Apps的理由嗎？
以前我們使用著群組軟件（IBM Lotus Notes）的電郵。使用了相當久的一段時間到了更新的時期，由於是穩定的運行，因此當初我們從升級版本的方向去考慮。
另一方面，面對來自管理層的削減資產·使用·能源成本的政策要求，再加上我們想徹底削減病毒對策軟件和垃圾電郵對策等電郵相關成本，所以我們也無法捨棄將電郵系統自體往雲端環境更新的選擇。但是，考慮到必須讓公司職員記住新的群組軟件工具的負擔，當時在版本升級和更新之間無法作出選擇。 然而，經歷過大型災害後對於BCP的意識在公司内和社會上也有很大的改變。關於電郵系統也是，在雲端運算的環境使用系統比起在公司内使用，在災害發生時能夠繼續使用系統的可能性較高，對於在公司外使用電郵系統的抵抗感也降低，所以我們決定移行。
爲什麽選擇了Google Apps呢？
研究了7個產品10家公司以上電郵/群組軟件服務（一部分測試導入）後，我們選擇了Google Apps主要是由於以下4個原因：
1. 在國内外的導入實績豐富=豐富的情報量
2. 由於正使用Google公司，因此對其設施的信賴性高
3. 能夠使用搜尋性高的大容量（25GB）電子郵箱
4. 面向本公司員工的用戶界面
能夠輕易地、一站式在雲端使用充實的安全防護功能
可以告訴我們貴公司導入HDE One的理由嗎？
在研究Google Apps的導入時，我們面對著能否不改變以前在公司内使用的操作方法進行移行的挑戰。以前全部的電郵都記錄在Forensic server上，另外用垃圾郵件設備能夠即時掌握收發電郵記錄，在使用流量不通過自社的服務器的雲端服務時，我們希望能使用能夠做到這些的系統。
雖然Google Apps也有提供可選擇的電郵歸檔功能，但保存期間只有1年或10年兩個選擇，另外無法用日文搜尋這兩點成爲了瓶頸。保存期間能某程度上自由選擇能夠降低成本，日文搜尋也能即時對應對於公司内外的電郵問題的查詢。再加上，不只是現在功能的延續，我們也希望能取得附件數據自動密碼化等的機制。以往在電郵附加附件數據送出時，ZIP密碼化是手動進行，所以作爲新功能我們也積極希望做到電郵的誤發電郵對策。因此，諮詢了支援我們導入Google Apps的銷售店後，我們得到了與Google Apps有良好的相容性的HDE One服務。服務的内容十分充實，成本效益也很高，因此我們決定導入。
HDE One的那些地方受到評價呢？
第一個重點是能夠輕易地，一站式在雲端使用充實的功能。即使移行到Google Apps能減輕電郵系統的使用負擔，若在歸檔與誤發電郵對策的構築或使用上要花工夫的話，操作反而會變得複雜而本末倒置。HDE One能夠將電郵歸檔和密碼化等功能作爲雲端服務一站式使用，不會造成導入負荷。另外，使用系統的HDE的數據中心裏有著充實的設備，在SLA也保證99.9%的傢働率，因此我們認爲作爲雲端服務的可靠性有所擔保。