哈利不是波特 -- 專注力的逃犯

嗨我是哈利！隨著疫情趨緩，許多企業紛紛暫停遠距工作和員工分流政策，大家逐漸回歸以往的辦公模式。但仍有不少企業仍願意延續政策，讓員工自行選擇上班的地點。

在家上班固然有許多好處，但你是否曾經或正在煩惱如何維持專注力呢？是否常常工作到一半便打開影音頻道、躺到床上發呆甚至直接睡回籠覺呢？若你有以上狀況且有心改變，歡迎你繼續看下去，了解如何在家辦公時激勵自己並維持專注。

---

少即是多

相信選擇在家上班的人都是為了某些目的，可概括為減少成本以增加產出。例如：避免通勤和化妝的時間、降低同事打擾頻率、減少外食等等；以換取更彈性的時間和更容易專注的空間。但同時為了順應遠距工作的需求和維持效率，我們必須學習更多的新工具、新規則並調適心態。例如熟悉線上會議軟體的操作、弄清團隊最新的工作回報模式......等等。若無法快速跟上則隱形成本將持續增加，或許整體成果仍不比進辦公室工作。

但是，速成的知識不會有穩固的基礎，快速成型的產物大多是更快速地被淘汰。學習新事物絕對是好事，但我們不一定能落實執行並長期保持，除非有足夠決心或在喪失決心前抓到訣竅。因此，相比短期內大量學習新技巧和工具，或許我們更該專注選擇不做什麼、並透過不費力的小改善以提升居家辦公的專注力。

填滿日曆

首先，順手填滿你的行事曆吧！包含你的休息時間！每個人都有自己最適合某些工作類型的時間，例如：早上創造力特別好，可以多專注在新專案的發想；下午時間較完整適合撰寫行銷文案；下班前精神較差，較無需動腦的雜事可集中一併處理。填滿行事曆不只方便時間管理，也能提醒自己該時段需專注於特定任務。同時，填滿行事曆也向他人散發簡單而明確的信號：我不希望在這些時段被打擾、我在這些時段急需專注。但是，也請適時地開放空閒時段讓同事預約，不但能滿足團隊合作、溝通的需求，更能藉由互動滿足社交需求 ，以重新累積下一次的專注力。

維持日常

請嘗試維持日常的生活習慣，拋棄不用通勤因此能晚睡的想法，熬夜會導致缺乏注意力，規律的生活有助於維持專注和健康。此外，人腦大多需有一段「切換」的過程。例如一杯咖啡，通勤時的胡思亂想，才能將身心切換至工作狀態。以哈利為例，平日單趟通勤時間約一小時，期間我會聆聽音樂或 Podcast 使自己腦袋清醒。因此即使是選擇在家上班，我會習慣跟平時一樣去早餐店享用早餐，用完餐後不立刻返家而是到附近散步半小時後再返家工作。此外若中午習慣外出用餐者，也請你嘗試出門用餐，或是在家吃完中餐後出門走走以維持在辦公室的模式。

整備環境

覺得家中的環境和硬體擺設不適合工作嗎？那就想辦法改善工作環境吧！歡迎參考《哈利不是波特 -- 消失的辦公室》;，文中分享如何改善硬體裝備和環境以改善居家辦公環境。此外並不是每個人的房間都有多餘的空間，因此只要簡單地切換桌面的擺放位置，工作時將桌面擺設成近似辦公室的桌面，就可一定程度地切換心情。

適時休息

設定固定的工作和休息時間。控制你的上班時間！請避免不自覺地加班，讓你的大腦和身體獲得充分休息。因為工作和生活都在同個區域，容易導致下班後心情無法抽離工作。下班後切斷工作通訊軟體通知並做些能讓你放鬆、開心的事情，適當地切割工作和生活已獲得調整。此外在白天的工作中也請花一點心思規畫空擋休息，可以適時地設定小任務、小目標，完成目標後不要吝於獎賞自己。適時地休息一下，重新整理心情以利重新專注。

定期回報

多數公司都會設定團隊和個人績效，且願意執行遠居辦公政策，都是建立在不損及效率和產出品質的前提下，因此我相信你清楚了解自己的工作步調。若你是主管，或許能制定以週為單位的短期目標和團隊視訊會議，縮短回報週期並以此維持員工的專注力。此外藉由團隊的會報和討論，給予在家辦公的員工社交的機會以調適心情，更能增進團隊情誼。

---

請不要對自己太嚴格，畢竟我們不是機器，必須適時地照顧自己的心情。同時也正因為我們擁有情緒，就算我們理解到負面情緒也無法完全擺脫干擾，需要不斷地調整才能繼續前進。

同時也請你勇敢地選擇你適合你的工作習慣並專注於自身可以掌控的部分，只要秉持少即是多和多即是少的概念，你也可以藉由微小的改變大幅提升居家辦公的專注力。