HENNGE One

Microsoft 365、Google Workspace 等雲端服務上更加值的雲端安全防護

赤城乳業株式会社

有了HDE,我們才成功導入Office 365

可以告訴我們您導入Microsoft Office 365的原因嗎?

img01.jpg

以前公司內群組和公司外使用的郵件是分開的,為了解決這種不方便,讓業務更有效的執行,我們決定導入Office 365,2015年一月開始使用exchange online, sharePoint Online, Lync Online等。Office 365導入的優點如下:

1.預期可長時間,安心利用

2.系統可信賴且安全

3.Microsoft excel利用頻率高,相容性佳

4.因為是雲端服務,不會產生運用的負擔


標準機能無法對應的安全策略,就交由HDE One來實現

可以告訴我們HDE One的使用狀況嗎?

img01.jpg

在導入office 365的同時,我們也開始使用HDE One,現在使用的機能如下。


信件資料安全防護

我們正使用「取消延遲傳送(5分鐘)」和「自動附件密碼」,以及當資訊泄露和問題發生時,可以確認信件內容和追蹤的Archive功能。

存取控制

限制只能在公司內部存取Office 365,另外也限制只有公司給的智慧型手機和PC才能登錄。公司內部使用的AD(Active Durectory)伺服器和使用者的資訊同步,也可以實現Single Sign On的功能。

裝置安全

Sales部門會配有公司智慧型手機,我們導入HDE的安全瀏覽器(Secure Browser),可以瀏覽附件與信息,但不能下載任何檔案到裝置端。


隨著工作風格的改變,強化安全策略

HDE One導入以後,如何強化公司內部安全策略?

隨著我們業績的擴展,無法用相同的體制來應對。這幾年工廠翻新、 系統刷新等等,進行了很多新的變革。這次Office 365的導入,不只是單純的email系統以及群組系統更換,也是一種工作風格改革。 但是工作風格改革,也會隨之發生安全風險,如果沒有做出對策的話,就會有資訊外洩以及不正當存取的威脅。如果發生這樣的事情,會造成很大的損害,給合作對象造成麻煩,傷害品牌與商品的形象。 另外,到目前為止,我們公司都沒有發生過情報泄露或是惡意的存取,但是不能掉以輕心,而是要以這種事情或是狀況可能會發生作為前提,來進行策略規劃。


不需讓員工特別費心注意安全對應,使用負擔降低

HDE One採用的原因?

確認機能和方案時,Exchaneg online的標準機能無法達成的安全部分,HDE One全部包含在一個雲端服務中,使用服務時不需要聯絡不同廠商,減少不少麻煩。另外,CP值高,再加上導入實例豐富,讓我們確認可以安心的導入。


img01.jpg

不需多費心力,Office 365環境安全強化

HDE One導入的效果如何呢?

不需多費心力,加強Office 365安全策略。不只是HDE One,HDE在支援上,不管是Office 365的知識或是運用都相當有經驗,原想原廠應該對我們公司的環境不熟,但HDE給我們很多好的建議和支援。