HENNGE One

Microsoft 365、Google Workspace 等雲端服務上更加值的雲端安全防護

Softbrain Co.,Ltd.

透過導入智能裝置和安全的雲端環境對營業的業務流程變革作出貢獻


促進營業部門的改革的系統(SFA),我們進行著在國内擁有頂尖市場佔有率的「e銷售經理的開發和販售」。HDE的雲端保安支援著我們的營業業務流程變革。

擁有與iPhone和iPad的良好兼容性而選定Google Apps

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貴公司使用著什麽電郵服務呢?

本公司在2012年導入Google Apps,使用著Gmail作電郵系統。另外,也導入HDE One配合使用。


在導入Google Apps之前,貴公司使用著怎樣的電郵系統呢?

我們使用電子郵件託管服務。


可以告訴我們貴公司選定Google Apps的理由嗎?

與其他的服務比較起來易於使用,在國内有導入實績,另外與iPhone和iPad有良好兼容性,成本效益高等原因,令我們選定Google Apps。


可以告訴我們貴公司導入Google Apps後的效果嗎?

舉例來説,用公司外的iPhone打開了的電郵在公司内PC看到的時候那内容也能反映出來等,與場所或裝置無關能夠統一地管理電郵,不需要下載電郵到PC上也能處理。

在系統的運用方面,電郵伺服器的導入·運用變得不必要。再加上垃圾郵件和病毒對策也由Google Apps方面涵蓋,因此就算只看初期費用是必要的導入首年度,也有著巨大的成本削減效果。第2年以後只需使用費用,因此從在公司内導入了伺服器的5年攤銷期間方面來考慮,我們預期能看到更大的效果。


為實現電郵的歸檔和誤發電郵對策功能而導入HDE One

那麽可以告訴我們貴公司導入HDE One的理由嗎?

在本公司的業務上也有需要處理客戶資料的情況,因此為實現Google Apps的標準功能沒有覆蓋,電郵歸檔和誤發電郵對策功能而導入了HDE One。

電郵的歸檔是為了在内部監察或萬一發生事故或事件時的内部調查,以及作爲交易或合同、協商談判相關的證跡使用而導入。另外,我們也認爲歸檔的導入自身也有防止非法交換的效果。誤發電郵對策是為了將使用電郵發送的附件檔案的密碼化自動化,提高工作效率,同時防止沒有密碼化就發送電郵的人爲錯誤而導入。


HDE One的易用性怎麽樣呢?

電郵歸檔和密碼化也能在用戶無意識時使用,因此十分方便。通常,易用性和安全性是取捨的關係,能夠做到兩者兼容我們認爲是非常棒的事。