哈利不是波特 -- 消失的辦公室
June 4, 2020
嗨我是哈利，大家是如何度過居家防疫的呢？HENNGE Taiwan 開放在家工作的天數也破百了，相信同仁上班時間也都很乖，絕對沒有偷懶跑去蓋小島。
在上一篇《哈利不是波特 -- 神秘的遠距辦公》中介紹了許多好用的軟體工具服務，讓讀者了解多數軟體服務並非出自遠距工作需求，而是延伸過往的辦公需求。而這篇我們將著重硬體和實體環境，介紹如何改善個人的居家辦公環境。
同時，哈利也會開箱自己的房間，讓螢幕前的您更有畫面，如果您符合以下條件，歡迎繼續看下去：
- 可以遠距工作，但對於居家辦公環境不滿意
- 無法遠距工作，對於他人如何在家工作感到好奇
- 想了解軟體業務的辦公環境和使用的硬體工具
- 音量合適
- 空氣良好
- 光線充足
- 溫度適中
上圖就是我居家辦公的桌面擺設，跟在公司並無明顯差異，其中有三樣物品是工作時不可或缺的，不管到哪皆會隨身攜帶：
手機
除了通話外，手機最重要的功能就是提供網路熱點。特別是在外並非總有 WiFi 可用，且需隨時評估熱點的資安風險，相比之下個人的手機熱點相當安全。目前同時使用兩隻手機，分別為私人和公司門號，好處為方便管理訊息和聯絡資料。若嫌麻煩的朋友，建議購買支援雙卡雙待或 eSIM 功能的手機以減少攜帶上的麻煩。
筆電
身在一間軟體公司最棒的可能就是：你只需一台備有攝影機的電腦、網路、插座和必要的軟體服務，就能在任何地方完成任務。不管是文書作業、開會甚至開發產品。憑藉科技的進步，大家現在皆可用實惠不貴的價格買到效能足夠的個人電腦。
耳機
一副具備麥克風的耳機不只支援以上兩項裝備，更同時是商務上的好工具。不管是隔絕環境吵雜或加強收音，皆能幫助我們擁有更加優質的溝通。這邊較推薦有線耳機，除了使用壽命較長外，同時也能避免必要時刻電量不足的窘境。
網路環境
遠距辦公時，最重要的莫過於網路環境，多數的通訊和軟體服務皆仰賴良好的網路體驗。由於租屋沒有 WiFi，因此不管在外或租屋皆使用個人手機熱點，僅偶爾會發生視訊會議和網路電話不清楚的情況。對網速有較高需求者，可選擇自己較為方便且流暢的方式。
此外若有意大幅提升整體網路環境，則需花費較多的精神和金錢，除了電信資費外，從路由器的老舊、擺放位置到線材的差異等皆需一同考慮。建議有需求者除了自行研究外，必要時可尋求專業團隊的協助。
實體環境
除了網路環境外，第二重要的莫非實體環境了，總結重要的 4 個要素分別為：
其中，音量合適的環境是最難克服的，為何不說安靜的環境呢？因為根據統計資料顯示，遠距辦公的一大困難點是孤獨感。
辦公桌椅
再者，有兩樣物品是撇除網路和環境外，在家工作需建議考慮添入的設備，不只為了在家工作，更是一個長期對健康的投資：一套適合您的椅子和桌子。
為什麼這兩樣物品要合在一起講呢？因為沒有絕對好的桌子和椅子，而是要挑選一套適合個人身材和喜好的桌椅，這兩樣物品是同時相互搭配的，若其中一方沒調整好，體驗將會大打折扣。
座椅的挑選上最好可調整高度，多數報導皆建議手臂應能放置於桌子或扶手上，使手肘與鍵盤維持在 90-95 度。同時雙腳要能緊踏於地面，使膝關節的角度大於 90 度，不只增進膝蓋血液循環，更幫助坐姿穩定。
座椅有無扶手和頭枕皆可、若怕熱者可選擇較透氣的網布材質。如果手肘角度沒問題但雙腳無法緊密地踏到地板，可購入腳踏板或將物品墊在腳底下，避免花費多餘金錢汰換桌子。
但最終，不管裝備再好，最重要的仍是定時起身走走、伸個懶腰，才能有效避免長期坐著對身體帶來的負面影響。希望這篇文章能幫到也在遠距辦公的您，以便檢視並改善硬體和環境。
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