舊版 G Suite (免費版) 即將停用？

Google Workspace 的前世今生

現今的 Google Workspace 其實經歷了相當長的過去。由 2006 年開始提供的免費版的 Google Apps，並於 2012 年中止新的使用者註冊該項服務。付費版的 Google Apps 由 2007 年開始提供，到 2016 年更名的 G Suite 並於前年再次更名到 Google Workspace。在這漫長的歲月中，Google 雖然一直為 Google Apps 的付費版加入新穎的功能，但是始終保留著免費版本的 Google Legacy。但於今年5月，Google 即將拿掉免費版本的 Google Apps（一般稱為 Google Legacy）。

經由本次的 Google Legacy 停用之後，Google 今後將沒有針對企業的免費版本的情況。除非您的組織是教育機構或是非營利組織才有可能免費使用 Google Workspace 的免費版本。

免費版與付費版的差異

雖然雲端不論是在便利性和在安全性方面幾乎都勝過地端（自己架設伺服器），但是礙於預算上的考量遲遲沒有上到雲端。在許多方面，免費版的 Google Legacy 都對到了台灣中小企業的需求。因為它不只是免費版的，讓許多企業省下了一筆額外的開銷，也因為它是雲端的，所以不需要專業的 IT 人員來管理或者是電費和硬體的費用。但是 Google Legacy 因為是免費的版本，所以也有一些相對的限制。例如最多的使用者上限是 50 個帳號，如果欲超過這個帳號數就必須升級成付費的版本。還有一些加在 Google Workspace 的付費版的功能是沒有在 Google Legacy 的，例如郵件的管理和 Google Vault 等的備份機制也是需要管理員升級才能使用的。

今後的選擇

Google Legacy 的管理員可以在 7 月前進入管理員的後台登錄自己的信用卡或是付款資訊來升級到付費版的 Google 並繼續使用 Google Workspace 的服務。但是若超過 2022 年 7 月都沒有動作的話，有可能會遺失原來儲存在 Google Legacy 的 Gmail、Google Drive 等等資料。雖然您的企業可能會考慮轉移到地端，但是考慮伺服器的費用、資料的轉移和使用者的習慣，繼續使用 Google Workspace 的付費版可能會是最佳的選擇。

目前 Google 提供四個版本給企業可供選擇，分別是： Business Starter、Business Standard、Business Plus 和 Enterprise。如果您正在煩惱該導入的 Google 版本，可以參考：我該選擇 G Suite Basic 還是 G Suite Business 呢？

如果您有跟 Google Workspace 相關的資安問題或需求也歡迎來信詢問：tw-sales@hennge.com