HENNGE株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、以下の方針に基づき社員等の個人情報を適正に取り扱い、その保護を図ります。
1. 【関係法令等の遵守】
当社は、個人情報の取扱いに関して適用される個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）、関連法令および各種ガイドラインを遵守いたします。
2. 【定義】
本方針の個人情報、個人データ等の定義は、個人情報保護法に定めるものに従います。
また、社員等とは、役員、社員、派遣社員、インターン、その他当社の業務に従事する者をいいます。なお、役員には退職者およびその家族を含み、社員には在籍出向者、転籍者、退職者およびその家族を含みます。
3. 【個人情報の取得】
当社は社員等から以下の個人情報を取得します。
（１）氏名
（２）性別
（３）生年月日
（４）住所
（５）メールアドレス
（６）電話番号
（７）顔写真その他社員等が被写体となる画像や動画
（８）特定個人情報等（マイナンバーおよびマイナンバーを内容に含んだ個人情報。以下同じ。）
（９）学歴や職歴その他経歴書に記載されている事項
（10）家族構成
（11）健康情報
（12）当社が貸与した機器を用いた利用データ、メタデータ、ウェブサイトやクラウドサービス等のアクセス履歴・ログその他Cookie及び類似の技術により取得する情報（以下「Cookie情報」といいます。）
（13）その他社員等の管理のために必要な一切の情報
当社は、個人情報を偽りその他不正の手段により取得いたしません。
4. 【個人情報の利用目的】
当社は、社員等の個人情報を、以下の目的の範囲内で利用いたします。
（１）雇用管理に関する業務
（２）給与等の支払いに関する業務
（３）福利厚生等に関する業務
（４）健康診断結果管理等の労働安全衛生に関する業務
（５）退職後の諸手続および諸連絡等
（６）災害時（防災訓練を含みます。）並びに事故等の緊急時の安否確認および連絡
（７）情報セキュリティの確保
（８）その他法令等上および業務上必要な諸手続および諸連絡等
5. 【顔写真その他社員等が被写体となる画像や動画の利用目的】
当社は、上記「個人情報の利用目的」に関わらず、顔写真その他社員等が被写体となる画像や動画については、以下の目的の範囲内で利用いたします。
（１）当社の企業活動および製品・サービスの広告のため並びに当社の採用活動のための当社のウェブサイトへの掲載・配信
（２）当社の企業活動および製品・サービスの広告のための広告会社、出版社、イベント運営会社、その他広告を委託する会社・団体への提供およびこれらの会社・団体が運営又は掲載・配信を委託する第三者の媒体での掲載・配信
（３）当社の採用活動のための人材紹介会社および採用候補者への提供
（４）当社の採用活動のための採用情報を掲載するプラットフォームへの提供および当該プラットフォームでの掲載・配信
6. 【特定個人情報等の利用目的】
当社は、上記「個人情報の利用目的」に関わらず、役員および社員の特定個人情報等（マイナンバーおよびマイナンバーを内容に含んだ個人情報）を、以下の目的の範囲内で利用します。
（１）健康保険・厚生年金保険関係届出事務
（２）雇用保険関係届出事務
（３）源泉徴収に関する事務
（４）持株会に係る金融商品取引に関する法定書類の作成・提供事務
（５）その他法令上必要な事務
7. 【不適正な利用の禁止】
当社は、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある方法により個人情報を利用しません。
8. 【個人データの利用範囲】
当社は、以下の場合を除き、第三者に個人データを提供または開示することはありません。
（１）本人が個人データの提供または開示に同意している場合
（２）利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託することに伴って当該個人データが提供される場合
（３）合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
（４）その他、個人情報保護法その他の法令により認められる場合
9. 【個人データの共同利用】
当社は、以下の社員等の個人情報を、上記4ないし6に定める利用目的の範囲内で、次のとおり当社の子会社である台灣惠頂益股份有限公司（HENNGE Taiwan, Inc.）及びHENNGE Inc.と共同利用します。
（１）共同利用する個人データの項目：氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、顔写真その他社員等が被写体となる画像や動画
（２）共同利用する個人データの管理について責任を有する者：
HENNGE株式会社
東京都渋谷区南平台町16番28号 Daiwa渋谷スクエア
代表取締役 小椋一宏
10. 【Cookie情報の利用目的】
Cookie情報については、個人情報保護方針の規定に準じて取扱います。
11. 【 個人データの安全管理】
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。また、当社は、個人データを利用する必要がなくなったときは、当該個人データを遅滞なく消去するよう努めます。当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損などの防止その他個人情報の安全管理のため、適切な社内体制を整えるとともに、適切なセキュリティ対策を実施します。
12. 【 保有個人データの開示、訂正および利用停止等】
社員等が、個人情報保護法に基づき、当社で保有する自己に関する個人データの開示、訂正もしくは利用停止等、または第三者提供の記録の開示を希望する場合には、当社の定める方法により、いつでもこれらを請求することができます。上記の請求、個人情報の取扱いに関する質問および苦情処理を含む問い合わせは、下記の個人情報保護管理者宛に行ってください
・個人データの管理に責任を有する者
HENNGE株式会社
東京都渋谷区南平台町16番28号 Daiwa渋谷スクエア
代表取締役 小椋一宏
・お問い合わせ先
privacy-info@hennge.com
HENNGE株式会社
個人情報管理担当宛て
13. 【継続的取組み】
当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めます。
14. 【改廃】
本「内部向け個人情報の取扱いについて」は必要に応じて変更することがあります。
制定日：2024年5月17日
2025年11月1日