我該如何選擇 Office 365 的方案呢？

Office 365 的方案五花八門，你是否正在為如何選擇什麼才是最適合你公司的 Office 365 方案煩惱、頭痛呢？其實 Office 365 的方案還真是不少，隨著微軟在各個服務的推陳出新之下，和企業在對資安考量和使用需求的多樣化下，Office 365 到現在已有數十種方案在市面上了。如果你只是單纯的想使用 Office 365 的 Exchange Online 來收發企業內部的信件，而 Office Word、Office Excel 等不在你的需求裡面的話，其實你可以考慮 Enterprise 方案、商務版和 EOP 等版本。

我們幫你整理出來了以下的幾點供你比較並做出做適合你企業的方案。

如果你是一間小型的公司的話（不超過 300 使用者），我們推薦你考慮「商務基本版」和「商務進階版」是對小企業比較不錯的選擇。微軟限制了這兩個方案的擴張性，所以兩個方案的使用者上限都是 300 個授權，超過了就必須換成企業的版本了。「商務版」跟「企業版」兩者之間在功能面的差別基本上都不大，但是價格面確有相當大的差距。以「商務版」中的「商務基本版」和「企業版」中的「E1」來比較一下就會有很驚人的發現：

「商務基本版」和「 E1」 兩者間不論是儲存空間、各項功能、不包含 Office 軟體等規格都是一樣的，可是「商務基本版」的價格 1,800 卻遠遠低於 「E1」的 2,880。所以如果你的企業的授權數量需求允許的話，「商務基本版」會是一個很划算的選擇。

如果你的公司還需要 Office 軟體如：「Microsoft Word」、「Microsoft Excel」等的話，那可能需要購買到「商務進階版」或是「E3」。可是「E3」跟「商務進階版」比起來一年足足多了 3,000 多塊，如果不是企業有足夠的預算的話，是很難花這麼多錢給使用者買一套軟體的。如果你的公司的授權數在 300 以下的話，我們強力推薦「商務進階版」這個方案。

Office 365 其實內建很多線上的功能如：Skype for Business、Teams、Share Point 等。但是如果你的企業並不需要這些線上的功能，只有在考慮 Email 的部份（Exchange Online）的話，那你就可以不需要考慮「商務版」或是「企業版」了。你可以直接考慮 EOP 1 或是 EOP 2 這兩個都是只有信箱的部份。

如果你心動了，並考慮購入「商務基本版」或是「商務進階版」的話，但是又想要有 DLP 和 Archive 的這兩項功能的話，你可以考慮購買 HENNGE One 的 Email DLP 和 Email Archive 來彌補「商務版」的不足。首先，「商務版」的信箱空間只有 50GB，在 2-3 年的正常使用情況下是很有可能不夠的，而「商務版」又沒有 Archive 的功能，所以信件在信箱中刪掉就完全不見並再也找不回來了。但是如果你的公司搭配 HENNGE Email Archive 的話，一個使用者可以以 $960 年費的價格達到名副其實的信箱無上限空間。如果你是想要針對信件內容做一些過濾的話，HENNGE 也提供 Email DLP 這部份的服務來掃描信件裡是否包含一些個資、敏感資訊或是金融資料。

任何事情都有正反兩面，選擇解決方案也是一樣的。如果全部採用微軟的服務當然可以互相緊密整合在一起，例如在 Office 365 的管理員介面中就可以直接設定 DLP 的政策等，但是價格上就會比較不親民一些。相對而言，第三方服務雖然無法和 Office 365 緊密整合，但有著比較靈活易用的特性，對於台灣本地繁體中文的支援性也會比較好，價格上也會比較有優勢。

Office 365 的方案真的很多，雖然 IT 管理員在找尋合適的方案時需要下一些功課才能知道公司對哪一個有需求。但是在眾多的方案和第三方 solution 之中，花時間了解、比較，甚至是試用以確認是否符合需求都是很不錯的方法，相信最後一定能找到你需要的方案。