Box連携
HENNGE Secure Download + Box
Boxの運用課題となっている、共有URLの権限設定やパスワード生成を
HENNGE Oneで解決
クラウドセキュリティサービス「HENNGE One」のメール誤送信対策機能と、コンテンツクラウド「Box」を連携させた脱PPAPソリューションです。送信者はこれまで通りファイルをメールに添付して送るだけで、ファイルが自動的にBoxにアップロードされます。受信者には本文と共有URLが記載されたPDFが送られ、別メールで届く認証コードを使ってファイルをダウンロードできます。送信者が万が一誤ったファイルを添付しても、送信後にURLの無効化ができます。
Boxに社内のドキュメントをすべて集約させたいお客様にはPPAP対策と合わせた必須のソリューションになります。
Point1
送信者作業は添付のみ送信者はファイルをメールに添付して送信するのみの通常操作で完結。
Point2
送受信側のリスク回避PPAP方式を回避し、URL方式で送付可能。添付間違いの場合は途中で無効化も可能。
Point3
ファイルの格納先を統一ユーザーが送信したファイルは全て管理者フォルダに格納されるため一元管理できる。ファイル・フォルダの削除は可能。
Point4
サービスの安定性URLリンクをPDFに掲載し送付するため、メール本文の改ざんを回避できる。またマルチ言語（日/英/簡/繁）にも対応で安心。
Point5
ストレージ側の管理不要閲覧権限の調整や管理業務の負荷がなく、運用が楽。ファイルはBoxの管理者フォルダ内に自動格納、リンクは管理者により1-60日の範囲で有効期限を設けられる。