HENNGE株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報を適正に取り扱い、その保護を図ります。
【関係法令等の遵守】
当社は、個人情報の取扱いに関して適用される個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）、関連法令および各種ガイドラインを遵守いたします。
【定義】
本方針の個人情報、個人データ等の定義は、個人情報保護法に定めるものに従います。
【個人情報の取得】
当社は、個人情報を偽りその他不正の手段により取得いたしません。
【個人情報の利用目的】
当社は、個人情報を、以下の目的の範囲内で利用いたします。
1. 当社製品・サービスをご利用されるお客様の個人情報の利用目的
- お客様がご利用の当社取扱い製品・サービスの利用規約に定める各目的
- 当社取扱い製品・サービスに関するサポート
- 当社取扱い製品・サービス、イベント、セミナー情報等に関する各種ご案内
- 当社取扱い製品・サービス等に関する各種アンケートの実施および回答の分析
- 当社の新製品・サービスの開発並びに当社取扱い製品・サービスの改善及び向上
- お取引およびこれに付随して発生する業務上のご連絡
- 各種お問い合わせおよび苦情への対応
2. 当社が主催、共同開催、協賛または参加するイベント、セミナー等に申込みまたは参加いただいた方の個人情報の利用目的
- イベント、セミナー等の開催、運営および管理
- 当社の製品・サービス、イベント、セミナー情報等に関する各種ご案内
- 当社の新製品・サービスの開発並びに当社取扱い製品・サービスの改善及び向上のための分析
- 各種お問い合わせへの対応
3. 採用応募者の個人情報の利用目的
- 採用活動、選考および採用応募者への諸連絡等
- 人材採用計画の立案
- 将来の採用活動に備えた検討および分析
- 各種お問い合わせへの対応
4. 株主様の個人情報の利用目的
- 会社法等の定めに基づく株主様の権利の行使および義務の履行
- 法令に基づくデータの作成および統計処理等
- 株主様からのお問い合わせ対応
5. 当社にお問い合わせまたはご意見を頂戴した方の個人情報の利用目的
- 各種お問い合わせへの対応
- お問い合わせ対応の品質向上およびお問い合わせ内容の正確な把握
- 当社取扱い製品・サービスの改善および向上
【不適正な利用の禁止】
当社は、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある方法により個人情報を利用しません。
【個人データの利用範囲】
当社は、以下の場合を除き、第三者に個人データを提供または開示することはありません。
- ご本人が個人データの提供または開示に同意している場合
- 利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託することに伴って当該個人データが提供される場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
- 下記【個人データの共同利用】の定めに基づいて個人データを共同利用する場合
- その他、個人情報保護法その他の法令により認められる場合
【個人データの共同利用】
当社は、個人データを、上記【個人情報の利用目的】に規定した目的で、次のとおり当社の子会社台灣惠頂益股份有限公司（HENNGE Taiwan, Inc.）との間で共同利用させていただきます。
- 共同利用する個人データの項目
お客様の会社名、住所、氏名、電話番号、電子メールアドレス - 共同利用する個人データの管理について責任を有する者
HENNGE株式会社
東京都渋谷区南平台町16番28号 Daiwa渋谷スクエア
代表取締役 小椋一宏
【外国にある第三者への提供】
当社は、上記【個人情報の利用目的】の達成に必要な範囲において、当社子会社台灣惠頂益股份有限公司（HENNGE Taiwan, Inc.）に対し個人データを提供することがあります。当社子会社は、個人情報保護法上求められる基準に適合する体制を整備しており、当社は当該適合体制が継続的に維持されるよう必要な措置を講じます。
- 提供先の外国の名称
台湾 - 提供先の外国における個人情報の保護に関する制度に関する情報
以下の個人情報保護委員会のウェブサイトをご参照ください。
https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/offshore_report_taiwan/
【Tadrill（標的型攻撃メール訓練サービス）の利用者の個人情報の利用】
当社は、当社が提供するTadrillの利用者の個人情報を、以下の目的の範囲内で取り扱います。
- 標的型攻撃メールに関する報告の内容の確認および分析
- お客様に提供するための標的型攻撃メール訓練サービス対象者リストの作成
この場合、当社は、Google LLCが提供するGmail等の他社サービスに含まれる個人情報に、上記目的の達成のために必要な範囲でアクセスし、利用することがあります。この個人情報には、メール送受信先の氏名およびメールアドレス（CC、BCCを含みます。）、ヘッダー、件名、メール本文等のメールの内容、並びに、Tadrill利用者の氏名、メールアドレス、所属する組織単位等のユーザ情報が含まれます。
当社は、アクセスした情報を第三者に提供または開示しないものとします。
【Cookie等の利用者に関する情報の利用】
当社は、当社が運用するウェブサイトおよび当社が提供するいくつかのサービスでは、以下の目的の範囲内で、Cookie等の利用者に関する情報（ご利用の端末やブラウザおよびアプリ情報、IPアドレス等のネットワークの情報、当社提供サービス内でのアクセス履歴等）を利用することがあります。
- 当社が提供するサービスおよび当社が運営管理するウェブサイトの正常な運用
- 当社が提供するサービスの開発及び向上のための利用動向分析
- 当社が運営するウェブサイトを閲覧した方の個人に合ったサービスの提供
- 当社が運営するウェブサイトの内容改善のための利用動向分析
情報の送信を停止したい場合は、ご利用のブラウザやスマートフォン等の設定を通じて停止することが可能です。ただし、上記１の目的で利用するCookie等の情報は、サービスの運用に必要不可欠なものであり、その送信を無効化すると、当社のサービスの一部の機能を正常にご利用いただけなくなる場合があります。
また、当社は、当社が運用するウェブサイトおよび当社が提供するいくつかのサービスにおいて、Google LLCが提供するアクセス解析ツール Google Analytics（Google Analytics™ は、Google LLCの商標です。） を導入しています。この Google Analytics は、データの収集のために Cookie を使用しています。このデータは匿名化の上収集されており、Google LLCが個人を特定することはできません。
Cookieによるデータの収集、および Google Analytics によるデータの収集は、Cookieを無効にすることで拒否することが出来ますので、ご利用のブラウザの設定をご確認ください。また、Google Analytics のデータ収集の仕組みについては、「ユーザーがGoogleパートナーのサイトやアプリを使用する際のGoogleによるデータ使用」のページをご覧ください。
【個人データの安全管理】
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。また、当社は、個人データを利用する必要がなくなったときは、当該個人データを遅滞なく消去するよう努めます。当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損などの防止その他個人情報の安全管理のため、適切な社内体制を整えるとともに、適切なセキュリティ対策を実施します。
【保有個人データの開示、訂正および利用停止等】
個人情報保護法に基づき、当社で保有する個人データの開示、訂正および利用停止等をご希望される場合、ご自身の個人データの第三者提供の記録の開示をご希望される場合には、当社の定める方法により、いつでもご自身の保有個人データの開示、訂正および利用停止等を請求することができます。上記のご請求、個人情報の取扱いに関するご質問および苦情処理を含むお問い合わせは、下記の個人情報保護管理者宛てまでご連絡ください。
- 個人データの管理に責任を有する者
HENNGE株式会社
東京都渋谷区南平台町16番28号 Daiwa渋谷スクエア
代表取締役 小椋一宏 - お問い合わせ先
privacy-info@hennge.com
HENNGE株式会社
個人情報管理担当宛て
【継続的取組み】
当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めます。
【本「個人情報保護方針」の変更】
当社は、必要に応じて、本「個人情報保護方針」を変更することがあります。変更した場合には当社ウェブサイト等により公表いたします。
最終改定日：2024年5月17日