個人情報保護方針



HENNGE株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報を適正に取り扱い、その保護を図ります。

【関係法令等の遵守】

当社は、お客様にご提供いただいた個人情報に関して適用される法令および各種ガイドラインを遵守いたします。

【個人情報の取得】

当社は、ご提供いただいた個人情報を偽りその他不正の手段により取得いたしません。

【個人情報の利用目的】

当社にご提供いただいたお客様の個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。
１．お客様の個人情報の利用目的
（１）当社取り扱い製品、サービスに関するサポート
（２）当社取り扱い製品、サービスに関する各種ご案内
（３）各種アンケートの実施
（４）当社の新製品、サービス開発
（５）お取引およびこれに付随して発生する業務上のご連絡

２．採用応募者の個人情報の利用目的
採用活動、選考および採用応募者への諸連絡等

３．株主様の個人情報の利用目的
（１）会社法等の定めに基づく株主様の権利の行使および義務の履行
（２）法令に基づくデータの作成および統計処理等
（３）株主様からのお問い合わせ対応

４．従業員（在籍出向者、転籍者および退職者を含みます。）およびその家族の個人情報の利用目的
（１）雇用管理に関する業務
（２）給与等の支払いに関する業務
（３）福利厚生等に関する業務
（４）労働安全衛生業務
（５）退職後の諸手続
（６）災害時（防災訓練を含みます。）並びに事故等の緊急時の安否確認および連絡
（７）その他法令等上および業務上必要な諸手続および諸連絡等

５．上記１ないし４および当社にお問い合わせをして頂いた方に共通する個人情報の利用目的
　各種問い合わせ対応

なお、お客様の当社Webサイトご利用状況は、お客様個人に合ったサービスを提供するため、および当社Webサイトの内容改善のための利用動向分析のために利用させていただくことがあります。

【不適正な利用の禁止】

当社は、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある方法により個人情報を利用しません。

【個人情報の利用範囲】

お客様にご提供いただいた個人情報は、以下の場合を除き、第三者に提供または開示することはありません。
（１）お客様が個人情報の提供または開示に同意している場合
（２）利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託することに伴って当該個人情報が提供される場合
（３）合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
（４）下記【個人情報の共同利用】の定めに基づいて個人情報を共同利用する場合
（５）その他、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）その他の法令により認められる場合

【個人情報の共同利用】

当社は、お客様にご提供いただいた個人情報を、上記【個人情報の利用目的】に規定した目的で、次のとおり当社の子会社 台灣惠頂益股份有限公司（HENNGE Taiwan, Inc.）との間で共同利用させていただきます。
  • 共同利用する個人情報の項目
    お客様の会社名、住所、氏名、電話番号、電子メールアドレス
  • 共同利用する個人情報の管理について責任を有する者
    HENNGE株式会社
    東京都渋谷区南平台町16番28号 Daiwa渋谷スクエア
    代表取締役　小椋 一宏

【Cookieの利用について】

当社が運用するウェブサイト、および当社が提供するいくつかのサービスでは、提供するサービス向上のため、Cookieを使用することがあります。
また、当社は、当社が運用するウェブサイト、および当社が提供するいくつかのサービス（HENNGE One、SumaMachi）について、Google LLCが提供するアクセス解析ツール Google Analytics（Google AnalyticsTM は、Google LLCの商標です。） を導入しています。この Google Analytics は、データの収集のために Cookie を使用しています。このデータは匿名化の上収集されており、Google LLCが個人を特定することはできません。

Cookieによるデータの収集、および Google Analytics によるデータの収集は、Cookieを無効にすることで拒否することが出来ますので、ご利用のブラウザの設定をご確認ください。
また、Google Analytics のデータ収集の仕組みについては、「ユーザーがGoogleパートナーのサイトやアプリを使用する際のGoogleによるデータ使用」のページをご覧ください。

【個人情報の安全管理】

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、お客様の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。また、当社は、お客様の個人情報を利用する必要がなくなったときは、当該個人情報を遅滞なく消去するよう努めます。当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損などの防止その他個人情報の安全管理のため、適切な社内体制を整えるとともに、適切なセキュリティ対策を実施します。

【当社の提供する法人向けSaaSサービスご利用のお客様に関する特則】

当社は、当社の提供する法人向けSaaSサービスご利用のお客様（以下「テナント様」といいます。）のために、テナント様の代理で、第三者から個人情報を取得・処理することがあります。当該個人情報は、本「個人情報保護方針」の定めにかかわらず、テナント様と当社の間における有効な契約に従い、テナント様のためにのみ、取得、処理、記録および保管されます。

【個人情報の開示、訂正および利用停止等】

お客様が、個人情報保護法に基づき、当社で保有しているお客様ご自身の個人情報の開示、訂正および利用停止等をご希望される場合、お客様ご自身の個人情報の第三者提供の記録の開示をご希望される場合には、当社の定める方法により、いつでもお客様ご自身の個人情報の開示、訂正および利用停止等を請求することができます。お客様のご請求、個人情報の取扱いに関するご質問および苦情処理を含むお問い合わせは、下記の個人情報保護管理者宛てまでご連絡ください。
  • 個人データの管理に責任を有する者
    HENNGE株式会社
    東京都渋谷区南平台町16番28号 Daiwa渋谷スクエア
    代表取締役　小椋一宏
  • お問い合わせ先
    privacy-info@hennge.com
    HENNGE株式会社
    個人情報管理担当宛て

【本「個人情報保護方針」の変更】

当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努め、必要に応じて、本「個人情報保護方針」を変更することがあります。変更した場合には当社ウェブサイト等により公表いたします。

最終改定日：2023年9月1日