HENNGE One

Microsoft 365、Google Workspace 等雲端服務上更加值的雲端安全防護

FranceBed Co., Ltd.

使用HDE One確保安全,準備好導入雲端和智能裝置的條件

轉移經營資源往護理·醫療·健康相關的領域的FranceBed

可以告訴我們FranceBed的事業概要嗎?

本公司創業60年以來,設立了「FranceBed」的品牌提供床以及寢具用品,得到很多顧客的愛顧。另一方面,我們也致力於集中經營資源在近年高齡社會上需求增加的護理·福利·醫療相關等領域。

以事業領域來介紹的話,由提供也可以作爲本公司代名詞的「床·室内領域」的製品爲首,我們也提供「在宅護理·福利相關用具」、「醫院·福利設施用」、「酒店·住宿設施用」的製品和租借服務等。不僅製造,我們在製品的租借和販賣等方面也持著國際視野開展業務。


為實現有效率的營業體制而導入智能裝置

得知貴公司進行著導入以iPad爲主的智能裝置,可以告訴我們這樣做的目的和使用狀況嗎?

本公司的強項在於,一貫致力於業界頂級的高品質製品,由企劃·設計到製造、批發、租借、販賣都投入參與。而且,有著豐富的製品陣容也是我們的驕傲。為了更充分運用我們的強處,實現不被時間和地點束縛的高效率營業體制,我們向導入智能裝置邁進。


具體來説,貴公司怎樣使用智能裝置呢?

現時,我們以Google Apps的使用和電子商品目錄為中心使用。


關於智能裝置的實用性,從使用者方面得到什麽反應?

我們收到了不論在公司外還是公司内都一樣能確認電郵和日程表,這點十分方便的好評。另外,電子商品目錄令員工不必再拿著厚重的目錄到處走,也能簡單地放大圖片的細節作展示,因此我們也聽到了商談變得更順暢的聲音。


考慮了「安全」和「使用管理的負擔」,選定導入裝置和服務

可以告訴我們貴公司在導入智能裝置時的選定條件嗎?

導入智能裝置的話,能夠很容易就想像到工作會變得更方便容易。但對本公司來說,方便性是必然要考慮,但在這以上我們也很重視「安全」和「使用管理的負擔」。換言之,説是因爲準備好「安全」和「使用管理的負擔」的條件,才決定導入智能裝置也沒有誇張。


首先,可以告訴我們更多關於「安全」的重點嗎?

智能裝置現在主要是在公司外使用。如果不考慮保安就輕易地導入的話,有可能會導致資料洩漏或盜用等引起的問題。如果發生了那樣的事態,不只會妨礙業務,也會對顧客和供應商做成麻煩,損害本公司的品牌形象,因此我們以「擁有安全防護」的條件選擇導入的裝置和服務。


接著可以告訴我們更多關於「使用管理的負擔」的重點嗎?

對實際與系統的使用管理相關的當事人而言,新導入的電郵和電子商品目錄會造成多大的使用管理負荷這點是非常重要的。由於負責信息系統的資源有限,我們希望使用能夠集中資源在使用和建構基幹系統等,盡可能減少使用管理負荷的系統,結論是以雲端服務為前題進行選擇。


自動密碼化和存取控制,裝置管理的3點組合,決定導入Google Apps

可以告訴我們貴公司選擇了iPad作爲智能裝置的理由嗎?

由於在安全和使用管理方面比其他智能裝置優勝,並且能夠容易地使用Google Apps和電子商品目錄,因此我們選擇了iPad。


可以告訴我們貴公司導入Google Apps的理由嗎?

我們並沒有把Google Apps與其他服務作比較研究,而是以導入Google Apps為前題,從怎樣使用服務來實現本公司尋求的安全和使用管理環境的觀點作出研究。

我們認爲Google Apps能夠使用大容量的電子郵箱,也能使用日曆和硬碟等服務,擁有高性價比,使用管理的負荷也很輕,並且有豐富的導入實績,是非常優秀的服務。因此我們決定導入HDE的電郵安全防護服務,存取控制服務,裝置管理服務的3點組合。


選擇不會在終端留下數據資料的「HDE」

可以告訴我們貴公司選擇HDE的理由嗎?

我們選擇了HDE是因爲它是最適合Google Apps的發送電郵的自動密碼化服務,不只誤發電郵的對策,歸檔等安全防護功能也十分充實,因此決定導入。


可以告訴我們貴公司從以前開始就有保管電郵嗎?

以前,在透過租借的伺服器使用電郵的時候並沒有保管電郵。但是,萬一有什麽問題發生了的時候能夠作爲有效的證跡,為了能夠復原錯誤刪除的電郵而導入了功能。


關於存取保安,裝置保安方面有什麽看法呢?

其他公司的服務有著「在終端留下資料數據」的問題。接收有附件檔案的電郵時的PDF等會留在終端,雖然事前有提交申請書,但在遺失終端時也有人可能對遙距刪除個人固有資料有所抵抗。

在HDE的情況下,由於有著「在終端不留下資料數據」的服務,我們認爲這正是本公司尋求的服務。


使用智能裝置進一步推進業務的效率和競爭力的強化

可以告訴我們關於貴公司今後的擴張計劃嗎?

今後,我們期待著能習慣使用Google Apps以及Google Apps自身功能的提升,因此我們認爲應用的範圍也自然變得更廣泛。

智能裝置的導入才剛剛開始不久,現在正使用約30台裝置。今後我們計劃由事務主任開始,以全國約70個營業據點的營業負責人為中心導入。個人方面,我們認爲在全國約30個地方展開的物流據點和司機的工作上也能使用。

另外,我們也準備導入即使在公司外也能如同在公司内安全地工作的虛擬化桌面環境。透過使用智能裝置,我們希望能進一步推進業務的效率和競爭力的強化。