可以告訴我們原本貴公司的環境嗎？

日本海洋掘削株式会社是以採集石油與天然氣為主，客戶為國營或是大型企業，也因此海底或是陸上的採集行動都是大規模的作業。我們的客戶，例如:石油企業，或是其他相關企業，他們常會運用CAD來作成大檔案的設計圖。 到目前為止，除了建立公司內部的郵件伺服器，也會運用透過網站伺服器來送出大檔案資料的郵件服務，以寄送大檔案的郵件。但是，建立伺服器不管是在人力或是資金上都需要一筆花費，且每次公司使用者傳送大容量郵件都必須壓縮，也多費力。另外，到目前為止使用的郵件服務或Archive機能都不甚佳，安全和公司準則對應上，有不少不安的疑慮。

可以告訴我們導入Office 365和HDE One的原因嗎？

主要是考慮我們公司最重視的大容量資料傳送，以及強化事業持續性與公司準則對應的原則，因此公司必須強化Archive的機能等。同時，也想要減低使用上的麻煩。因此，我們開始注意Office 365 + HDE One，Office 365是使用雲端伺服器，公司就不需要多花心力，減少各方面成本，使用者的email的容量也可以到50GB。此外，因為可以使用Outlook，公司的使用者會覺得仍然維持以前使用的經驗。HDE One的大容量平台傳送服務，最大可以送到2GB大小的資料，且透過Archive服務，若是PC等損壞，也可以立刻讓信件資料復原。同時，也俱有搜索文件內容或是附件的的各種機能，消除管理面上的不便與不安。

此刻能維持「到目前為止」的使用習慣為最優先，今後，以「重新檢視調整」為優先

導入以後，公司內有什麼樣的聲音？

到目前為止，只能傳送 10MB或是20MB大小的附件，現在可以傳送，大容量等級的檔案，我們聽到「自由度變高了！」等等的好評。上層也表示，不只是郵件系統改變了，而是郵件的使用方式本身改變等等正面意見。 雖然說此刻，以能持續目前為止的使用習慣為最優先，但我們公司為了取得ISMS的認證，不只是改變系統，而是必須要改變體制，安全和公司準則對應上更加強化了。

今後，要怎麼使用，和如何展開？

Office 365和HDE One都還有很多功能，接下來我們會慢慢適應，除了維持目前的使用方式，更進一步，開始運用雲端的優勢。因此，公司內每個使用者對郵件使用的態度，必須重新調整，統一使用方法之餘，建立提高資訊分享的速度、精準度、安全性等的體制更重要。