雙北進入三級防疫，遠距辦公如何落實？

隨著疫情的升溫，遠距辦公再度成為企業間的防疫焦點。衛生福利部部長陳時中也曾建議企業可開始小規模演練異地辦公。如今雙北正式進入三級防疫，遠距辦公更是加強台灣防疫的必要關鍵。然而企業究竟該如何具體地落實遠距辦公以確保員工的健康及安全呢？遠距辦公又需要哪些硬體或軟體的設備及工具呢？不用擔心！HENNGE 從遠端辦公懶人包當中精心挑選了以下幾篇重點文章提供各位讀者參考，希望能與大家同心協力戰勝這次的疫情。

擬定 BCP 計畫

COVID-19 再次凸顯 BCP 的重要性

在安排遠距辦公前，首先最好擬定一份 BCP（企業持續營運計畫）來安排公司的資源分配以及流程動線。這篇文章詳細地提出了針對像此次疫情這樣的災害可行的解決方案，從裝置、通訊、檔案存取以及工作流程處理，帶您制定一份完善的 BCP。

什麼是 BCP？該如何著手制定？

對 BCP 這樣的概念抓不著頭緒嗎？這篇文章介紹了 BCP 的核心價值，帶您了解它在企業遇到危急情況時所扮演的角色，並列舉出了制定計劃時所該解決的面向。其中包含了計劃的基本方針架構、計畫的應用及確立、具體的業務分析、風險評估降低衝擊以及最後的文件化並訂定發動基準，帶您掌握 BCP 的重點及精髓。

遠距辦公的必備工具

如何達成遠距工作？四大要素告訴你

在家辦公的同時，如何順暢地與公司同事以及外部同仁溝通協作、推進業務流程是至關重要的議題。這篇文章將分別從 Email、企業通訊工具、共用資料管理系統以及專案時程管理系統這四大層面來探討遠距辦公所必備的軟體工具。

遠距辦公的趨勢，如何準備？

除了軟體工具的導入之外，這篇文章將介紹如何改革企業既有的辦公模式，詳細帶您理解因應遠距辦公必要的數位轉型該從何著手。從筆記型電腦的分配、電話通訊的整合等議題一路談到共有雲端資料庫以及資料存取控制的措施，帶您一同打造完善又安全的遠距辦公環境。

遠距辦公的經驗分享

哈利不是波特 -- 神秘的遠距辦公

這篇文章將藉由 HENNGE 哈利自己在家辦公的一天，帶大家認識 HENNGE 平常是如何達到遠距辦公的。從大家在辦公時最常需要接觸到的「協作」、「郵件」和「溝通」三大作業，來分享各式各樣的遠距工作小撇步。除此之外，哈利也分享了一系列的遠距辦公小心得，歡迎大家來閱讀他所撰寫的哈利不是波特系列喲！

Webinar 知多少？在 YouTube 舉辦線上研討會的經驗分享

HENNGE 曾於 2020 年疫情較為緊張的期間辦了一場 Webinar 線上研討會。如今疫情持續升溫，許多活動也將逐漸由線下轉為線上，而該如何遠端的舉辦一場有效且成功的活動呢？這篇文章將分享 HENNGE 舉辦線上活動的自身經驗，並帶您了解如何完整的辦好一場專業的 Webinar。

遠距辦公及防疫的資訊及趨勢

白皮書介紹 -- 《關於遠端辦公，您需要了解的 7 件事》

HENNGE 為瞭解台灣企業防疫與數位轉型的狀況，於 2020 年 6 月時，針對台灣企業辦公的情形做了市場調查，希望透過了解現況與趨勢，幫助台灣企業對於未來的突發狀況做好準備，並維持生產力。HENNGE 官網上附有完整的白皮書以及詳細的數據資料。歡迎大家來下載！

台灣防疫經驗教我們的 IT 超前部署

這篇文章分析了 IT 之於去年防疫的成功所扮演的不可或缺的角色。如今疫情再度延燒，我們不妨借鏡去年台灣抗疫的成果，運用科技的技術以及超前部署的思維，再度嘗試戰勝疫情。

結語

防疫需要你我的共同努力。希望 HENNGE 的文章能夠在疫情緊張的氛圍下帶給讀者一些幫助。若對遠距辦公這樣的議題感興趣的話，也歡迎參閱其他遠端辦公懶人包的文章！若對我們感興趣，都歡迎在下方留言，或透過官網聯繫 HENNGE 台灣惠頂益！